Reglamento Women Night Run 2020

FECHA
21/03/2020

LUGAR
Vicente López

HORARIO DE LARGADA
20:30hs

LARGADA / LLEGADA
Paseo de la Costa y Urquiza

DISTANCIA
5km

CIRCUITO
Está terminantemente prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes,
menores, animales, cochecitos con bebés, etc. (salvo categoría No vidente). A su vez no podrán utilizar
bicicletas, patines, etc. en ningún tramo del circuito.

INSCRIPCIÓN
Cupos limitados hasta 3000 participantes.
No se inscribe el día de la carrera.
Apertura: 16/12/2019 Cierre 19/03/2020 o hasta agotar cupos.
En caso de ausencia del participante a la competencia, la Organización no reintegrará las sumas abonadas en
concepto de inscripción.

INSCRIPCIÓN ON LINE
Sistema de inscripción on-line, abonando a través de Rapipago/Pago Fácil/Tarjetas de Crédito.

COSTO DE INSCRIPCIONES 5k
16/12/2019 al 31/12/2019 $ 750 (PESOS SETECIENTOS CINCUENTA) por participante.
01/01/2020 AL 31/01/2020 $ 830 (PESOS OCHOCIENTOS TREINTA) por participante
01/02/2020 al 29/02/2020 $ 890 (PESOS OCHOCIENTOS NOVENTA) por participante
01/03/2020 al 19/03/2020 $ 950 (PESOS NOVECIENTOS CINCUENTA) por participante.

ATLETAS CON DISCAPACIDAD
Todos los Atletas con discapacidad (silla de ruedas, no videntes, otras discapacidades) deberán abonar el 50%
del valor de la inscripción. Solicitar cupón a info@sportsfacilities.com.ar

ACOMPAÑANTES ATLETAS NO VIDENTES
Los mismos contaran con 1 (un) dorsal GUIA.
Podrán partir del punto de largada y utilizar los puestos de hidratación del recorrido y llegada. No contaran con
la remera oficial ni medalla finisher.

ATLETISMO ASISTIDO
Los participantes de esta categoría contaran con el cupo 100% liberado. Solicitar cupón a:
info@sportsfacilities.com.ar

ACOMPAÑANTE ATLETISMO ASISTIDO
Los mismos deberán abonar el 50% del valor de la inscripción. Por cada participante en esta categoría
UNICAMENTE podrán inscribirse 2 acompañantes.

ATLETAS ELITE
La organización definirá a su criterio un listado de atletas “ELITE” de acuerdo a sus marcas establecidas. Ellos
ocuparán un lugar diferenciado en la largada. Solicitar n° de Elite a: elite@sportsfacilities.com.ar

ENTREGA DE KITS GENERAL
La entrega de kits se realizara en el HOTEL CRISTOFORO COLOMBO en Fray Santa María de Oro 2747
caba, el día viernes 20 de marzo en el horario de 10 a 20hs-

Kit retirado por el titular IMPORTANTE
Si retiras tu propio kit debes traer:
– Voucher SporTick (Descargar desde www.sportick.com.ar/inscripcion)
– Deslinde firmado por el titular (Deslinde incluido en el Voucher SporTick)
– DNI del titular

Kit retirado por un tercero
Si envías a alguien retirar tu kit, deberá traer:
– Voucher SporTick (Descargar desde www.sportick.com.ar/inscripcion)
– Deslinde firmado por el titular (Deslinde incluido en el Voucher SporTick)
– Fotocopia DNI del titular
– Fotocopia DNI de quien retira

La elección del talle de remera está SUJETA A STOCK disponible al momento de la inscripción. No se
entregarán kits el día de la competencia. SIN EXCEPCION.

 

KIT OCA

Envío a domicilio OCA
Si adquiriste el servicio OCA de envío de tu Kit a domicilio, el mismo lo estarás recibiendo en la dirección solicitada al inscribirte entre el Lunes 16 de Marzo 2020 y el Miércoles 18 de Marzo de 2020

Si no te encontraron en el domicilio, podrás retirar el kit en la dirección y horarios de la sucursal que te indican en el aviso de visita que te dejaron.

¿No fuiste a la sucursal indicada en el aviso de visita?
Si tampoco retiraste en dicha sucursal, tenes la última posibilidad de retirarlo:
Último punto OCA a retirar el KIT: Cerrito 404, CABA
Horario de atención habitual: 8:30hs a 18:30hs
Fechas a retirar el Kit: Únicamente el Viernes 20 de Marzo de 2020

– En caso que no te encuentres presente, te dejarán aviso de visita para que lo retires en sucursal OCA
– No podrás retirar mi kit en la entrega general
– Es obligatorio presentar la siguiente documentación para recibir tu kit:

KIT Recibido por el Titular
– Voucher SporTick firmado por vos
– Tu DNI / Cédula / Pasaporte

KIT Recibido por un tercero
– Voucher SporTick firmado por vos
– Fotocopia de tu DNI / Cédula / Pasaporte
– Fotocopia del DNI / Cédula / Pasaporte del tercero

Retiro en sucursal OCA
Si adquiriste el servicio OCA para retirar el kit en un punto OCA,lo podrás retirar únicamente en la sucursal y horarios indicados.

Punto OCA a retirar el KIT y horario: (figura en tu Voucher SporTick)
Fechas a retirar el Kit: Entre el Lunes 16 de Marzo 2020 y el Miercoles 18 de Marzo de 2020

¿No retiraste tu Kit?
Último punto OCA a retirar el KIT: Cerrito 404, CABA
Horario de atención habitual: 8:30hs a 18:30hs
Fechas a retirar el Kit: Únicamente el Viernes 20 de Marzo de 2020

– Entiendo que solo podré retirarlo en el punto elegido y horarios habilitados de dicha sucursal
– Entiendo que podré retirar el kit únicamente entre el Lunes 16 de Marzo 2020 y el Miercoles 18 de Marzo de 2020
– En caso de no haberlo retirarlo, sólo podrás retirarlo en el el lugar y horario indicado en «¿No retiraste tu Kit?»
– Entiendo que no podré retirar mi kit en la entrega general
– Es obligatorio presentar la siguiente documentación para retirar tu kit:

KIT Recibido por el Titular
– Voucher SporTick firmado por vos
– Tu DNI / Cédula / Pasaporte

KIT Recibido por un tercero
– Voucher SporTick firmado por vos
– Fotocopia de tu DNI / Cédula / Pasaporte
– Fotocopia del DNI / Cédula / Pasaporte del tercero

IDENTIFICACIÓN CON DORSAL
El día del evento los participantes deberán exhibir el dorsal sobre la remera con la que correrán.
El dorsal es único, personal e intransferible.
Es obligatorio durante toda la competencia, y el mismo debe estar puesto únicamente en el pecho.
El dorsal puede disponer de diferentes troqueles que permiten acceder a sector exclusivo del evento, hacer uso
de servicios y retirar la medalla. Los troqueles deben ser retirados únicamente por el personal de la
organización.

CORREDORES SIN DORSAL
Todos aquellos corredores que no expongan el dorsal OFICIAL de la competencia, podrán ser retirados en el
momento de la largada, durante el recorrido o en el sector de llegada.

MEDALLAS
Se entregarán medallas a todos los participantes que hayan realizado la inscripción correspondiente a dicha
competencia, finalizado el recorrido. Los mismos deberán contar con el dorsal oficial de la competencia.
PARA LA ENTREGA DE MEDALLAS EN EL SECTOR DE LARGADA, EL CORREDOR DEBERÁ
PRESENTAR EL TROQUEL UBICADO EN LA PARTE INFERIOR DEL DORSAL.

PREMIOS POR CATEGORIAS GENERALES Y ATLETAS CON DISCAPACIDADES
CATEGORIA GENERAL 5K
Categoría General
Se entregarán premios a los siguientes puestos: (DAMAS)
• 1º puesto
• 2º puesto
• 3º puesto
ATLETAS CON DISCAPACIDAD 5K (DAMAS)
Categoría Silla de ruedas, Categoría No Videntes, Categoría Otras discapacidades, Atletismo Asistido.
Damas
• 1º puesto
• 2º puesto
• 3º puesto
De cada categoría.

ENTREGA DE PREMIOS EN ESCENARIO
Informamos que está totalmente prohibido subir al escenario a recibir los premios con
Banderas/banderines u otro artículo.

CLASIFICACIÓN
La misma estará disponible a partir del 21/03/2020.

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN
Para la clasificación se usará un sistema automático de cronometraje mediante un chip identificador que el
corredor deberá llevar durante toda la carrera, de la forma en que le sea indicado. Computadoras en la largada,
llegada y otros puntos del circuito leerán el código del chip. El “tiempo oficial” de cada corredor, será tomado
desde que se inicia la competencia (cuando el reloj comienza su marcha) hasta el momento de cruzar el arco de
Llegada. A su vez, se brindará información complementaria del “tiempo neto”. De esta forma, todos los
corredores tienen la posibilidad de conocer su tiempo exacto de carrera sin importar su ubicación en relación a
la línea de largada. La clasificación se realizará en base al “tiempo oficial” que brinda este sistema. Es
necesario aclarar que dado que el sistema electrónico utilizado para la toma de tiempos tiene un porcentaje
bajo de error, producto de la colisión entre lecturas, es posible que algunas lecturas se pierdan. El corredor
deberá pasar por debajo del arco de Largada/Llegada y por el recorrido especialmente marcado. Si pasara por
algún lugar no estipulado en el recorrido, no obtendrá su tiempo y puesto en la competencia, deslindando de
toda responsabilidad a la Organización.
TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU CHIP NO SERÁ REGISTRADO EN LOS
RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE.

EDAD MÍNIMA –
Los participantes deberán tener 17 años cumplidos el día de la competencia. En el caso que la participante sea
menor a esta edad, al momento de solicitar la entrega del kit, el menor deberá presentar una autorización y el
deslinde de responsabilidad debidamente firmados por su padre, madre o tutor, de lo contrario no se aceptará
su participación. Los participantes de 18 años en adelante deberán firmar en forma personal el deslinde de
responsabilidad. Es obligación de los interesados, presentar el documento de identidad cuando la Organización
lo solicite.

MÁS INFORMACIÓN
www.sportsfacilities.com.ar
info@sportsfacilities.com.ar

SERVICIOS PARA EL CORREDOR
Entrada en calor
Ningún participante podrá permanecer ni realizar la entrada en calor por delante de la línea de partida. El
corredor que no respete esta indicación, será descalificado de la prueba sin previo aviso.

Guardarropas
Se instalará una carpa en el sector de la largada/llegada para que los participantes con su Nº de dorsal puedan
guardar sus pertenencias. No se recibirán objetos de valor (documentos, llaves, billeteras, etc.), dado que
Sportsfacilities, empresa organizadora, no se responsabilizará por la pérdida de objetos dejados en el

Guardarropas.
ES OBLIGATORIO EL USO DE LA BOLSA GUARDARROPA. SUMINISTRADA POR LA ORGANIZACIÓN.
No se permite dejar bicicletas en el predio del Guardarropas.

Sanitarios
Se instalarán baños químicos en el sector de largada/ llegada.

Hidratación
2.5KM
LLEGADA

Marcación

El recorrido estará señalizado en cada Km.

Servicio Médico
El evento contará con el servicio de ambulancias y médicos para atender cualquier emergencia durante el
período de la competencia. En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia,
tendrá un alcance hasta que el participante ingrese al hospital más cercano al circuito de la carrera. La atención
médica posterior está a cargo del participante, no resultando responsable el Organizador, ni los sponsors o
auspiciantes de las consecuencias que pudieran resultar de dicha atención médica.

Seguro de Vida
Cada participante oficialmente inscripto contará con un seguro de vida durante el período de la competencia.

Estacionamiento
Está terminantemente prohibido estacionar en las calles donde se estará llevando a cabo la competencia.

Controles de ruta
Adicionalmente al sistema de chip mencionado anteriormente, contaremos con un estricto control de ruta
efectuado por supervisores y banderilleros. De esta manera se podrá detectar cualquier fraude y descalificar a
quien incurriera en falta.

NO SE SUSPENDE POR LLUVIA, SALVO EN CASO QUE LA ORGANIZACIÓN CONSIDERE QUE EL MAL
TIEMPO PUEDA SER PELIGROSO PARA LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS PARTICIPANTES.
TODOS LOS PARTICIPANTES DEBEN CONOCER Y RESPETAR EL REGLAMENTO DE LA PRUEBA.

RECOMENDACIONES
• Efectuar una adecuada planificación del entrenamiento.
• Buen descanso el día previo a la prueba.
• No participar si se ha padecido una lesión o enfermedad recientemente.
• Recordar la importancia de realizar el precalentamiento.
• Procurar una adecuada dieta los días previos a la prueba (rica en hidratos de carbono y poca grasa).

RESPONSABILIDADES DEL PARTICIPANTE

Al inscribirse el participante acepta este reglamento, deberá completar la ficha de inscripción y deberá firmar el
siguiente texto de responsabilidades del participante:
Declaro estar médicamente apto y adecuadamente entrenado para participar de esta prueba. Aceptaré
cualquier decisión de un oficial de la carrera relativa a mi capacidad de completar con seguridad la prueba.
Asumo todos los riesgos asociados con participar en esta carrera incluyendo, pero no limitado a caídas,
contacto con los participantes, las consecuencias del clima, incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito
vehicular y condiciones del camino, y manifiesto que todos los riesgos son conocidos y apreciados por mí.
Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos y considerando su aceptación en participar en la
carrera, yo, en mi nombre y el de cualquier persona que actúe en mi representación, asumo total y personal
responsabilidad por mi salud y seguridad, y libero a los organizadores de la prueba, Sportsfacilities SRL,
voluntarios, empresas contratadas o vinculadas, sponsors y auspiciantes, sus representantes y sucesores de
todo reclamo y/o responsabilidad, de cualquier tipo (incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños
materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechohabientes) que
surja con motivo o en ocasión de mi participación en este evento, aún cuando dicha responsabilidad pueda
surgir por negligencia o culposidad de parte de las personas físicas o jurídicas nombradas en esta declaración,
así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir durante la competencia. Entiendo que la
organización podrá suspender o prorrogar fechas sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de
inscripciones en función de las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. Autorizo a la organización y
sponsors al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro tipo de registro de este evento
para cualquier uso legítimo, sin compensación económica alguna. Acepto y entiendo el reglamento de este
evento y cumplo bajo mi firma todos los requisitos básicos y obligatorios para el retiro del kit. Al aceptar el
reglamento tomo conocimiento y acepto voluntariamente y comprendo que los talles de remeras están sujetos
al stock disponibles al momento de la inscripción.

Nombre y apellido:
Firma:
Fecha:
Autorizo a la menor:
Firma de Madre/ Padre o tutor:

Organización Deportiva: SPORTSFACILITIES S.R.L., CARHUÉ 2148, CABA. CUIT 30-71060798-9.

WOMEN NIGHT RUN 2020

CONTACTANOS

Si no encontraste la respuesta a tu consulta en el Reglamento del evento, por favor contactanos.

Sportsfacilities

Para consulta con la organización

info@sportsfacilities.com.ar

clasificacion@sportsfacilities.com.ar

SporTick

Para consulta sobre inscripciones

www.sportick.com.ar/ayuda

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